为啥机票报销必须要行程单和发票

发布时间:2024-05-14 21:50:13

发票报销的必要性


机票报销中,行程单发票是不可或缺的,主要原因在于这两份文件具有不可替代的证明作用:
行程单作为航空公司的票务凭证,证明了旅客的出行记录、航线信息、舱位等级等。 它可以佐证报销人确实乘坐了该航班,并确认机票的真实性。
发票则是机票购买的消费凭证,包含了机票价格、开票日期、开票号码等关键信息。 它证明了机票花费的真实性,并用于申报差旅费用的抵扣。

核销流程的规范性


要求机票报销需要行程单发票,是为了规范报销流程,防止虚假报销和套取公款等违法行为。 通过核对报销材料的完整性和真实性,可以有效避免财务风险和公司损失。

电子单据的便捷性


随着科技的发展,电子行程单和电子发票也逐渐普及。 它们具有便捷、高效等优点,可以方便报销人快速提交报销材料。 航空公司和第三方平台提供的电子单据,具有和纸质单据同等的法律效力,同样可以满足报销审核的要求。

结论


行程单发票机票报销中不可或缺的材料,它们共同证明了报销人的出行和机票消费的真实性。 通过规范报销流程,防范财务风险,同时利用电子单据的便捷性,可以提高报销效率和降低成本。